Sube tu archivo.
La herramienta hace el resto.
Un Excel te da los datos en crudo. Nuestras herramientas te dan el trabajo ya armado, para que tu gente solo revise y decida.
El gasto de más, la factura repetida y lo que cambió frente a septiembre, sin que nadie revise fila por fila.
Identifica tu Excel
- 1Toca tu Excel
- 2Arrástralo
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Lo mismo aplica a conciliación bancaria y cobranzas.
Facturas y gastos
Cada mes alguien revisa estas filas a mano: unifica los nombres de los proveedores, busca facturas repetidas y suma por centro de costo.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Proveedor | Comprobante | Concepto | Importe | Centro de costo | Estado |
| 2 | 01/10/2026 | Transportes del Sur SRL | 0003-00009115 | Flete | 128.400,00 | Ventas | Pagada |
| 3 | 01/10/2026 | Telecom Austral | 0012-00002201 | Internet y telefonía | 74.900,00 | ADM | Pagada |
| 4 | 02/10/2026 | Distribuidora Norte S.A. | 0004-00004510 | Insumos varios | 318.400,00 | Depósito | Pagada |
| 5 | 3/10/2026 | Libreria Central SRL | 0002-00001207 | Papelería | 48.620,00 | Administración | Pagada |
| 6 | 04/10/2026 | Ferretería Industrial Lugano | 0001-00003340 | Herramientas | $ 89.450,00 | Planta | Pagada |
| 7 | 05/10/2026 | DISTRIBUIDORA NORTE | 0004-00004515 | Insumos varios | 276.950,00 | DEPOSITO | Pagada |
| 8 | 05/10/2026 | Limpieza Integral | 0006-00000214 | Limpieza mensual | 112.000,00 | Adm. | Pagada |
| 9 | 06/10/2026 | Serv. Eléctricos del Plata | 0007-00000388 | Mantenimiento tableros | 236.500,00 | Planta | Pagada |
| 10 | 07/10/2026 | Gráfica Rivadavia | 0005-00000821 | Folletería | 176.000,00 | VENTAS | Pagada |
| 11 | 08/10/2026 | Distribuidora Norte S.A. | 0004-00004521 | Mercadería | 842.300,00 | Depósito | A pagar |
| 12 | 08/10/2026 | Transp. del Sur | 0003-00009152 | Flete | 143.900,00 | Ventas | Pagada |
| 13 | 09/10/2026 | DISTRIBUIDORA NORTE | 0004-00004521 | Mercadería | 842.300,00 | Deposito | A pagar |
| 14 | 09/10/2026 | Aseguradora Río de la Plata | 0010-00005512 | Seguro flota octubre | 487.300,00 | Administración | Pagada |
| 15 | 10/10/2026 | LIBRERÍA CENTRAL | 0002-00001233 | Papelería | 52.180,00 | ADMINISTRACION | Pagada |
| 16 | 11/10/2026 | Estación de servicio Ruta 5 | 0014-00007788 | Combustible | $ 98.600,00 | Ventas | Pagada |
| 17 | 12/10/2026 | Distrib. Norte SA | 0004-00004530 | Insumos varios | 291.750,00 | Adm. | Pagada |
| 18 | 13/10/2026 | SERVICIOS ELECTRICOS DEL PLATA SA | 0007-00000402 | Materiales eléctricos | 118.760,00 | Planta | Pagada |
| 19 | 14/10/2026 | Libreria Central SRL | 0002-00001251 | Toner y cartuchos | 164.900,00 | Administración | Pagada |
| 20 | 15/10/2026 | Transportes del Sur SRL | 0003-00009201 | Flete | 156.750,00 | Ventas | A pagar |
| 21 | 16/10/2026 | Distribuidora Norte S.A. | 0004-00004544 | Mercadería | 615.000,00 | Depósito | A pagar |
| 22 | 17/10/2026 | Ferret. Ind. Lugano | 0001-00003377 | Repuestos | 214.300,00 | PLANTA | A pagar |
| 23 | 18/10/2026 | Gráfica Rivadavia | 0005-00000836 | Etiquetas | 98.400,00 | DEPOSITO | A pagar |
| 24 | 19/10/2026 | Serv. Eléctricos del Plata | 0007-00000417 | Mantenimiento tableros | 236.500,00 | Planta | A pagar |
| 25 | 20/10/2026 | Libreria Central SRL | 0002-00001278 | Papelería | 39.450,00 | Ventas | A pagar |
| 26 | 21/10/2026 | Distrib. Norte SA | 0004-00004559 | Insumos varios | 187.600,00 | ADM | A pagar |
| 27 | 22/10/2026 | Transp. del Sur | 0003-00009246 | Flete | 139.200,00 | Ventas | A pagar |
| 28 | 23/10/2026 | DISTRIBUIDORA NORTE | 0004-00004571 | Mercadería | 453.900,00 | Depósito | A pagar |
| 29 | 23/10/2026 | Ferretería Industrial Lugano | 0001-00003391 | Herramientas | 61.800,00 | Planta | A pagar |
| 30 | 24/10/2026 | Estación de servicio Ruta 5 | 0014-00007810 | Combustible | 105.300,00 | VENTAS | A pagar |
| 31 | 24/10/2026 | LIBRERÍA CENTRAL | 0002-00001290 | Útiles | 27.300,00 | Ventas | A pagar |
| 32 | 25/10/2026 | SERVICIOS ELECTRICOS DEL PLATA SA | 0007-00000431 | Iluminación | 94.200,00 | Planta | A pagar |
| 33 | 26/10/2026 | Gráfica Rivadavia | 0005-00000849 | Folletería | 132.500,00 | Ventas | A pagar |
| 34 | |||||||
| 35 |
Stock
Cada mes alguien cruza estas filas a mano: unifica los nombres, calcula cuántos días dura cada producto y busca lo que no se mueve.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Producto | Stock | Mínimo | Consumo sem. | En camino | Llega | Costo unit. | Últ. mov. |
| 2 | STK-1111 | Bulon hexagonal M12 x 50 | 180 | 160 | 100 | 200 | 05/11/2026 | 380,00 | 24/10/2026 |
| 3 | STK-1037 | Rodamiento 6205 2RS | 360 | 200 | 120 | 400 | 12/11/2026 | 6.200,00 | 25/10/2026 |
| 4 | STK-1296 | Tornillo autoperforante 1" | 2.800 | 1.200 | 500 | 25,00 | 25/10/2026 | ||
| 5 | STK-1074 | Guantes nitrilo (par) | 280 | 400 | 300 | 800 | 11/11/2026 | 2.400,00 | 26/10/2026 |
| 6 | STK-1222 | Electrodo 6013 2,5 mm caja 5 kg | 240 | 120 | 60 | 200 | 10/11/2026 | 19.500,00 | 21/10/2026 |
| 7 | STK-1407 | Lubricante multiuso 350 cc | 160 | 300 | 60 | 4.900,00 | 15/10/2026 | ||
| 8 | STK-1185 | Disco de corte 115 mm | 60 | 40 | 40 | 100 | 20/11 | 1.450,00 | 23/10/2026 |
| 9 | STK-1333 | Fusible 10 A vidrio | 440 | 200 | 80 | 180,00 | 18/10/2026 | ||
| 10 | STK-1518 | Lente de seguridad incoloro | 600 | 240 | 100 | 480 | 06/11/2026 | 1.900,00 | 23/10/2026 |
| 11 | STK-1777 | Manómetro 0-10 bar (modelo ant.) | 140 | 20 | 0 | 6.800,00 | 14/05/2026 | ||
| 12 | STK-1148 | Arandela plana M12 | 220 | 120 | 60 | 60,00 | 20/10/2026 | ||
| 13 | STK-1259 | Cinta teflon 12 mm | 100 | 120 | 80 | 200 | 16/11/26 | 520,00 | 26/10/2026 |
| 14 | STK-1444 | Grasa multiproposito 400 g | 80 | 200 | 40 | 5.800,00 | 12/10/2026 | ||
| 15 | STK-1370 | Cinta aisladora 19 mm | 1.200 | 800 | 240 | 2.000 | 30/10/2026 | 850,00 | 26/10/2026 |
| 16 | STK-1555 | Tapón auditivo (par) | 200 | 240 | 180 | 600 | 09/11/2026 | 350,00 | 26/10/2026 |
| 17 | STK-1481 | Sellador de roscas 50 ml | 300 | 160 | 60 | 3.600,00 | 09/10/2026 | ||
| 18 | STK-1592 | Cinta enmascarar 24 mm | 520 | 200 | 60 | 1.100,00 | 17/10/2026 | ||
| 19 | STK-1037 | RODAMIENTO 6205-2RS | 140 | 6.200,00 | 19/10/2026 | ||||
| 20 | STK-1814 | Válvula esférica 1/2" (lote ant.) | 360 | 40 | 0 | 1.850,00 | 02/06/2026 | ||
| 21 | STK-1629 | Adhesivo epoxi bicomponente | 180 | 80 | 20 | 4.300,00 | 02/10/2026 | ||
| 22 | STK-1062 | Disco flap grano 80 | 1.600 | 600 | 200 | 2.400 | 29/10/2026 | 3.100,00 | 27/10/2026 |
| 23 | STK-1666 | Abrazadera 1/2" | 220 | 120 | 40 | 420,00 | 20/10/2026 | ||
| 24 | STK-1074 | GUANTES NITRILO PAR | 120 u. | $ 2.400,00 | 22/10/2026 | ||||
| 25 | STK-1703 | Correa en V A42 | 260 | 100 | 20 | 6.600,00 | 08/10/2026 | ||
| 26 | STK-1851 | Sensor inductivo M18 (serie ant.) | 220 | 40 | 0 | 3.100,00 | 20/04/2026 | ||
| 27 | STK-1740 | Chaleco reflectivo | 960 | 400 | 120 | 4.200,00 | 24/10/2026 | ||
| 28 | STK-1025 | Etiqueta autoadhesiva cables | 800 | 200 | 40 | 650,00 | 11/10/2026 | ||
| 29 | STK-1888 | Pulsador industrial (discont.) | 150 | 40 | 0 | 1.900,00 | 30/06/2026 | ||
| 30 | STK-1099 | Terminal tubular 2,5 mm bolsa | 140 | 80 | 20 | 2.200,00 | 14/10/2026 | ||
| 31 | STK-1136 | Precinto nylon 300 mm bolsa x100 | 500 | 200 | 60 | 1.600,00 | 22/10/2026 | ||
| 32 |
Despachos
Cada mañana alguien reparte estas filas a mano entre camiones y transportistas, mirando el peso y el destino de cada una.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha fact. | Pedido | Cliente | Localidad | CP | Peso kg | Valor neto | Transportista | Observaciones |
| 2 | 26/10/2026 | P-0101 | Ferretería Aguirre | Vicente López | 1638 | 420 | 184.320,50 | A | |
| 3 | 26/10/2026 | P-0102 | Mayorista Del Valle | San Isidro | 1642 | 310 | 96.480,00 | Transp. A | frágil |
| 4 | 26/10/2026 | P-0103 | Pinturería Ortiz | Palermo | 1425 | 150 | 41.250,75 | B | |
| 5 | 23/10/2026 | P-0104 | Corralón Benítez | MORON | 1708 | 540 | 212.900,00 | TRANSP A | |
| 6 | 26/10/2026 | P-0105 | Casa Ledesma | lanus | 1824 | 780 | 358.760,25 | C | |
| 7 | 26/10/2026 | P-0106 | Distribuidora Paz | La Plata | 1900 | 600 | 143.600,00 | Transp. B | |
| 8 | 26/10/2026 | P-0107 | Librería Cabrera | Belgrano | 1426 | 180 | 52.340,00 | B | |
| 9 | 26/10/2026 | P-0108 | Maderera Quiroga | Olivos | 1636 | 640 | 276.115,40 | A | |
| 10 | 23/10/2026 | P-0109 | Metalúrgica Funes | Avellaneda | 1870 | 900 | 87.900,00 | C | llamar antes |
| 11 | 26/10/2026 | P-0110 | Bazar Medina | Caballito | 1424 | 160 | 49.870,10 | TRANSP. B | |
| 12 | 26/10/2026 | P-0111 | Corralón Peralta | Ituzaingó | 1714 | 510 | 195.430,00 | Transp. A | |
| 13 | 26/10/2026 | P-0112 | Vivero Lamas | City Bell | 1896 | 650 | 112.680,00 | B | |
| 14 | 26/10/2026 | P-0113 | Ferretería Costa | Martínez | 1640 | 520 | 63.210,00 | A | horario 8 a 12 |
| 15 | 26/10/2026 | P-0114 | Textil Arce | Flores | 1406 | 190 | 301.450,80 | B | |
| 16 | 23/10/2026 | P-0115 | Distribuidora Ríos | Quilmes | 1878 | 950 | 158.240,00 | Transp C | llamar antes |
| 17 | 26/10/2026 | P-0116 | Pinturería Soler | Castelar | 1712 | 460 | 38.700,00 | A | |
| 18 | 26/10/2026 | P-0117 | Papelera Duarte | Almagro | 1200 | 150 | 129.560,25 | B | |
| 19 | 26/10/2026 | P-0118 | Náutica Ibarra | San Fernando | 1646 | 450 | 118.330,00 | TRANSP A | |
| 20 | 26/10/2026 | P-0119 | Mayorista Bravo | Gonnet | 1897 | 600 | 44.920,00 | B | frágil |
| 21 | 26/10/2026 | P-0120 | Electricidad Vera | Núñez | 1429 | 170 | 167.480,00 | B | |
| 22 | 26/10/2026 | P-0121 | Corralón Giménez | Merlo | 1722 | 480 | 103.150,60 | A | |
| 23 | 26/10/2026 | P-0122 | Astillero Ponce | Tigre | 1648 | 480 | 249.870,00 | A | |
| 24 | 23/10/2026 | P-0123 | Plásticos Acosta | Bernal | 1876 | 830 | 71.640,00 | C | |
| 25 | 26/10/2026 | P-0124 | Cerrajería Molina | Villa Urquiza | 1431 | 200 | 138.920,00 | Transp. B | dejar en portería |
| 26 | 26/10/2026 | P-0125 | Ferretería Salas | Ramos Mejía | 1704 | 420 | 94.310,00 | A | |
| 27 | 26/10/2026 | P-0126 | Barraca Herrera | Béccar | 1643 | 390 | 105.790,00 | A | |
| 28 | 26/10/2026 | P-0127 | Ferretería Roldán | Berazategui | 1884 | 480 | 87.640,00 | C | |
| 29 | 26/10/2026 | P-0128 | Logística Pereyra | Barracas | 1437 | 190 | 36.480,00 | B | |
| 30 | 26/10/2026 | P-0129 | Corralón Villalba | Moreno | 1744 | 460 | 79.220,50 | Transp. A | horario 8 a 12 |
| 31 | 26/10/2026 | P-0130 | Naval Sandoval | Ensenada | 1925 | 550 | 91.760,00 | B | |
| 32 | 26/10/2026 | P-0131 | Depósito Sarmiento | Haedo | 1706 | 900 | 164.300,00 | A | llamar antes |
| 33 | 26/10/2026 | P-0132 | Droguería Cabral | La Plata | 1900 | 700 | 262.880,00 | B | |
| 34 |
Leyendo Facturas y gastos
- 01Lee las 32 filas
- 02Junta las escrituras de cada proveedor
- 03Compara con septiembre
Leyendo Stock
- 01Lee las 30 filas
- 02Suma las filas repetidas
- 03Calcula cuántos días alcanza cada producto
Leyendo Despachos
- 01Lee las 32 filas
- 02Unifica transportistas y localidades
- 03Arma los camiones
Facturas y gastos, ya armado
- Unificar los nombres de los proveedores
- Buscar facturas repetidas
- Sumar por centro de costo
+$ 940.310de gasto de más que en septiembre
Octubre subió 17,8% frente a septiembre, y tres proveedores explican casi todo el aumento. Además, una factura figura dos veces.
Mismo comprobante, mismo importe y mismo proveedor, escrito de dos formas distintas.
Propuesta: descartar la fila 13 y pagar una sola vez.
Frente a septiembre
La herramienta guarda cada mes y lo compara con los anteriores. Aquí, contra facturas_septiembre.xlsx, sin la factura repetida.
Tres proveedores explican el 97,7% del aumento: Distribuidora Norte, Transportes del Sur y Servicios Eléctricos del Plata.
Si además se pagara la factura repetida de $ 842.300, octubre llegaría a $ 7.065.410: 33,7% más que septiembre.
Explica el 63% del aumento del mes. Coincide con Distribuidora Norte.
Gasto por proveedor
Octubre, sin la factura repetida. Cada nombre junta todas sus escrituras.
Nombres que se unieron
16 escrituras quedaron en 10 proveedores. El número es la cantidad de facturas con esa escritura.
Por centro de costo
11 escrituras quedaron en 4 centros.
Los otros dos Excel
Mismo recorrido: toca, arrastra, mira el resultado.Stock, ya armado
- Unificar los nombres de los productos
- Calcular cuántos días dura cada producto
- Buscar lo que no se mueve
4productos se agotan antes de que llegue su pedido
28 productos distintos en 30 filas: dos estaban repetidos y se sumaron. Otros 2 están bajo el mínimo y no tienen pedido en camino.
Frente al mes anterior
La herramienta guarda cada mes y lo compara con los anteriores. Aquí, contra stock_septiembre.xlsx. El dinero parado es el de productos sin movimiento hace más de 90 días, a precio de costo.
Para decidir
Los guantes de nitrilo se quedan 6 días sin stock antes de que llegue el pedido
El Excel los tenía en dos filas, con 280 y 120 pares. Suman 400 y se consumen 300 por semana: alcanzan 9 días. El pedido de 800 llega el 11/11, en 15 días. Propuesta: pedir 243 pares de urgencia para cubrir ese tramo.
$ 583.200
Hay $ 2.585.000 en productos que no se mueven hace más de 90 días
Son 870 unidades sin una sola salida desde abril, mayo o junio. Propuesta: pausar la reposición de estos cuatro y ofrecerlos con descuento para recuperar caja.
Cuánto dura cada producto
De lo más urgente a lo más tranquilo.
Dinero parado
Sin movimiento hace más de 90 días, a precio de costo.
Los otros dos Excel
Mismo recorrido: toca, arrastra, mira el resultado.Despachos, ya armado
- Repartir línea por línea
- Sumar los kilos
- Cuadrar los camiones
5camiones armados
32 pedidos: 31 salen hoy en 5 camiones (14.510 kg) y 1 queda en stand by.
Frente a la semana anterior
La herramienta guarda cada semana y la compara con las anteriores. Aquí, contra despachos_semana_anterior.xlsx.
Para decidir
El camión 5 va 440 kg sobre su capacidad
Propuesta: pasar el pedido P-0127 (480 kg, Berazategui) al camión 4, que tiene 1.900 kg libres y pasa por la misma zona.
113% → 99%
62% → 72%
El pedido P-0131 no sale hoy: ningún camión de su ruta tiene lugar
Pesa 900 kg y va a zona oeste. El camión 2 tiene 630 kg libres y ningún otro camión pasa por ahí. Propuesta: queda primero en la fila del próximo camión disponible a zona oeste, con prioridad alta.
Camiones
Carga de cada camión frente a su capacidad. La marca vertical es el límite.
Mapa de entregas
Cada mancha es la zona de un camión y la línea, su salida desde el depósito. La zona en naranja está sobrecargada.
Los otros dos Excel
Mismo recorrido: toca, arrastra, mira el resultado.También hacemos
- 01Aplicaciones a la medida
- 02Tableros de datos
- 03Automatizaciones
- 04IA dentro de tus apps
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